早期，“写字楼” 这个名称的出现与办公活动的主要形式有关。在传统的办公场景中，书写是一项核心工作内容。当时，办公主要依赖纸张和笔进行文字记录，如撰写书信、文件、记录账目等。这些工作活动都集中在特定的建筑物内，人们在这里进行大量的文字书写工作，所以被形象地称为 “写字楼”。这种建筑的主要用途就是提供一个安静、集中的空间，让人们能够专注于文书工作。

空间布局利于书写工作：写字楼的内部空间设计是为了适应办公需求，尤其是书写相关的工作。一般来说，写字楼会有许多独立的办公室，这些小空间可以为员工或管理人员提供相对安静的环境，方便他们集中精力处理文件、撰写报告等书写工作。同时，还有开放式的办公区域，整齐排列的办公桌可以让员工在有一定互动交流的同时，也能高效地进行文字录入、文案编辑等工作。例如，在新闻媒体公司的写字楼办公区，记者们坐在开放式办公区域的办公桌前，撰写新闻稿件；而主编等管理人员则在独立办公室里审阅稿件、撰写编辑意见，这种空间布局非常有利于书写工作的开展。

采光和照明设计：为了保证书写的舒适性和准确性，写字楼在采光和照明方面也有特别的设计。良好的自然采光可以减少眼睛疲劳，许多写字楼都采用大面积的窗户，让充足的阳光能够照进室内。同时，室内照明系统也经过精心设计，灯光的亮度和色温都适合长时间的文字阅读和书写。比如，一些高端写字楼会使用无频闪的 LED 照明灯具，并且可以根据不同的工作场景和时间进行亮度调节，这就像为书写工作提供了一个良好的 “光环境舞台”。

配套设施服务书写需求：写字楼配备了一系列支持书写工作的设施。例如，提供稳定的电力供应，以确保电脑等设备正常运行，因为电脑已经成为现代书写工作的主要工具之一，员工们需要通过文字处理软件来撰写各种文档。另外，写字楼还会有完善的文件存储系统，如文件柜、档案室等，方便员工对书写完成的文件进行分类存储和管理。

与住宅建筑相比，写字楼没有居住功能相关的设施，如厨房、卧室等，而是专注于提供办公空间。住宅主要是为人们提供生活起居的场所，而写字楼是为了满足商业办公的需要，人们在这里的主要活动是围绕工作展开的书写、沟通、决策等。

与商业建筑（如商场）也不同，虽然写字楼周边可能有一些商业配套设施，但写字楼本身的核心功能不是商品销售，而是办公。商场的主要功能是展示和销售商品，空间设计围绕着店铺布局、顾客流线等展开；而写字楼是围绕着办公空间布局、文件流通和人员交流等办公活动进行设计的，其中书写工作是贯穿始终的重要活动。